ЯК ПОДІЛИТИ В EXCEL?

Excel – це потужний інструмент для обробки даних, який дозволяє здійснювати різні операції, включаючи поділ даних. Поділ даних у Excel є важливою функцією, яка допомагає розбити комірки на окремі стовпці або рядки, що спрощує роботу з великими обсягами даних. У цій статті ми розглянемо різні способи поділу даних у Excel та покажемо, як це зробити крок за кроком.

Спосіб 1: Використання функції “Текст по стовпцях”

Перший спосіб поділу даних у Excel полягає у використанні вбудованої функції “Текст по стовпцях”. Ця функція дозволяє розділити комірки за певним роздільником на окремі стовпці. Щоб використати цю функцію, слід виконати наступні кроки:

1. Виберіть комірки, які потрібно розділити.
2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть “Текст по стовпцях” в контекстному меню.
3. У вікні “Текст по стовпцях” виберіть роздільник, за яким потрібно розділити комірки (наприклад, кома, крапка з комою або табуляція).
4. Натисніть кнопку “Ок” і Excel автоматично розділить комірки на окремі стовпці згідно з вказаним роздільником.

Приклад:

Для наглядності розглянемо приклад поділу імен працівників на окремі стовпці.

Дані до поділу:

Кроки для поділу:

1. Виберіть комірки з іменами (A2 та A3).
2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть “Текст по стовпцях” в контекстному меню.
3. У вікні “Текст по стовпцях” виберіть роздільник “Пропуск” (він використовує пропуск як роздільник між частинами імені).
4. Натисніть кнопку “Ок” і Excel розділить імена на окремі стовпці.

Розділені дані:

Спосіб 2: Використання формули “Розділити”

Другий спосіб поділу даних у Excel – використання формули “Розділити”. Ця формула дозволяє розділити комірки на окремі стовпці або рядки з використанням певного роздільника. Щоб використати цю формулу, слід виконати наступні кроки:

1. У відповідних комірках створіть нові стовпці або рядки для розділених даних.
2. У відповідні стовпці/рядки введіть формулу “Розділити”. Наприклад, для розділення комірки A2 на окремі стовпці, введіть формулу =РОЗДІЛИТИ(A2, “|”).
3. Натисніть Enter і Excel застосує формулу до вибраних комірок, розділивши їх на окремі стовпці або рядки за вказаним роздільником.

Зауважте, що формула “Розділити” дозволяє вам вибирати роздільник, залежно від вашого вибору (наприклад, кома, крапка з комою або табуляція).

Приклад:

Для наглядності розглянемо приклад поділу електронних адрес на окремі стовпці.

Дані до поділу:

Кроки для поділу:

1. У відповідних комірках створіть нові стовпці (B та C).
2. У першому стовпці (B2) введіть формулу =РОЗДІЛИТИ(A2, “@”) для розділення електронної адреси на ім’я користувача та домен.
3. У другому стовпці (C2) введіть формулу =РОЗДІЛИТИ(B2, “.”) для розділення ім’я користувача на ім’я та прізвище.
4. Натисніть Enter і Excel застосує формули до вибраних комірок, розділяючи їх на окремі стовпці.

Розділені дані:

Спосіб 3: Використання текстових функцій

Третій спосіб поділу даних у Excel – використання текстових функцій. Excel надає кілька текстових функцій, таких як “Ліва”, “Права”, “Ліва/Права”, “Довжина”, “Заміна” та інші, які можна використовувати для розділення комірок на окремі стовпці або рядки. Ці функції дозволяють здійснювати різні операції з текстом, такі як отримання певної кількості символів, заміна одного тексту іншим, видалення пробілів та інше.

Для поділу даних з використанням текстових функцій, слід виконати наступні кроки:

1. У відповідні комірки створіть нові стовпці або рядки для розділених даних.
2. У відповідних стовпці/рядки введіть формули текстових функцій для розділення даних. Наприклад, для розділення комірки A2 на окремі стовпці, введіть формулу =ПРАВА(A2, 5) для отримання останніх 5 символів у комірці A2.
3. Натисніть Enter і Excel застосує формули до вибраних комірок, розділивши їх на окремі стовпці або рядки.

Зауважте, що ви можете комбінувати різні текстові функції для досягнення потрібного результату.

Приклад:

Для наглядності розглянемо приклад використання текстових функцій для отримання окремих стовпців з повного адреси:

Дані до поділу:

Кроки для поділу:

1. У відповідних комірках створіть нові стовпці (B, C та D).
2. У другому стовпці (B2) введіть формулу =ЛІВА(A2, НАЙБІЛЬША(ЗНАЙТИ(A2, “,”), ЗНАЙТИ(A2, “м.”)-1)) для отримання вулиці за допомогою функції “Ліва”.
3. У третьому стовпці (C2) введіть формулу =ДОВЖИНА(B2) для отримання довжини вулиці.
4. У четвертому стовпці (D2) введіть формулу =ПРАВА(A2, НАЙБІЛЬША(ЗНАЙТИ(A2,
   
   У вас є запитання чи ви хочете поділитися своєю думкою? Тоді запрошуємо написати їх в коментарях!

   У вас є запитання до змісту чи автора статті?

   НАПИСАТИ

   Поділитися:

   ⚡⚡⚡ Топ-новини дня ⚡⚡⚡

   Хто такий Такер Карлсон?

   Новий законопроект про мобілізацію

   З травня пенсію підвищать на 1000 гривень

   Рекомендуємо:

   1. ЯК ЧИСЛО ПОДІЛИТИ НА 100?
   2. ЯК ЦІКАВО ПОДІЛИТИ НА ГРУПИ
   3. СКІЛЬКИ БУДЕ ПОДІЛИТИ НА 9?
   4. ЯК ЦІКАВО ПОДІЛИТИ КЛАС НА ГРУПИ

   Залишити коментар

   Натисніть сюди, щоби скасувати відповідь.

   Ім'я (обов'язково)

   Пошта (не буде опубліковано) (обов'язково)

   Опубліковано Максим на 05 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.