Проведення стратегічної сесії: 5 головних помилок

Регулярна оптимізація процесів і перегляд поточних управлінських рішень – важливий внесок у розвиток бізнесу, який необхідний для досягнення нових цілей. І для цього буде корисна стратегічна сесія – це комплексне обговорення майбутніх планів і перспектив з урахуванням поточної ситуації. І при правильній організації, вона досить ефективна. А огляд поширених помилок дасть змогу ретельно продумати деталі, щоб їх уникнути.

Недостатня підготовка

Відсутність докладних даних про конкурентів і ситуацію на ринку загалом, не дає можливості правильно продумати стратегію дій. У результаті всі умовиводи учасників дискусії ґрунтуються не на фактах, а виключно на суб’єктивних припущеннях. Такий підхід не принесе нічого, крім втрати часу:

• значна частина сесії буде витрачена на базові питання;
• ухвалені рішення виявляються поверхневими та неефективними.

Без формулювання конкретних цілей і завдань, як і надання повної та достовірної інформації про основні та додаткові аспекти, немає сенсу починати стратсесію.

Недостатнє залучення ключових учасників

Основна мета спільного обговорення питань – поглянути на ситуацію під різними кутами. І керівнику потрібно прислухатися до думки своїх співробітників, особливо тих, хто безпосередньо виконуватиме нові розпорядження. В іншому разі теорія й очікування не матимуть нічого спільного з практикою – і всі висновки та рішення виявляться марними.

Зосередженість на короткострокових завданнях

Фокус на поточних проблемах важливий, але він не повинен стати основним. Потрібно завжди думати на перспективу: стратегічна сесія – чудова можливість сформувати план довгострокового розвитку компанії, тому не варто її втрачати. Потрібен баланс: попереднє розставлення пріоритетів для правильного розподілу часу на поточні та стратегічні питання.

Брак комунікації

Суть дискусії в тому, щоб кожен її учасник міг висловити свою думку, тому розмова не повинна перетворюватися на монолог. Для цього важливо:

• підготувати чітку структуру майбутнього обговорення і діяти строго за планом;
• надати співробітникам, які задіяні в процес, детальну інформацію про цілі та завдання майбутньої стратегічної сесії;
• можливість висловитися для всіх присутніх.

Плюсом стане ведення записів і фіксація цікавих ідей, для їх подальшого поглибленого розгляду.

Відсутність подальшого контролю

Цієї помилки припускаються багато керівників. Рішення ухвалені, але не призначено конкретних відповідальних за їх виконання. У підсумку всі стратегії так і залишаються на папері й ніколи не будуть втілені в життя, а час буде витрачено даремно. Щоб цього уникнути, потрібно розробити чіткі критерії та механізми контролю для відстеження процесу і коригування дій за необхідності.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 26 06 2024. Поданий під Бізнес. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.