OUTLOOK 2016 ARCHIWIZACJA NIE DZIAŁA

Outlook 2016: Brak możliwości archiwizacji – rozwiązanie problemu

Czym jest archiwizacja w Outlooku 2016?

Funkcja archiwizacji w Outlooku 2016 pozwala na przeniesienie starszych e-maili z poczty przychodzącej do pliku PST, zwanego plikiem archiwum. Pomaga to zoptymalizować wydajność Outlooka i zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej.

Przyczyny braku działania archiwizacji

Istnieje kilka przyczyn, które mogą uniemożliwiać prawidłowe działanie funkcji archiwizacji w Outlooku 2016:

• Nieprawidłowe ustawienia konta
• Brak odpowiednich uprawnień
• Uszkodzony plik PST
• Nieprawidłowe ustawienia rejestru

Rozwiązywanie problemów z archiwizacją

1. Sprawdź ustawienia konta

Upewnij się, że konto e-mail jest prawidłowo skonfigurowane w Outlooku 2016. Sprawdź zarówno ustawienia serwera przychodzącego, jak i wychodzącego.

2. Zweryfikuj uprawnienia

Upewnij się, że masz wystarczające uprawnienia do archiwizowania wiadomości e-mail. Sprawdź uprawnienia do folderu, który próbujesz zarchiwizować.

3. Napraw uszkodzony plik PST

Jeśli plik PST jest uszkodzony, może uniemożliwić archiwizację wiadomości e-mail. Użyj narzędzia naprawy skrzynki odbiorczej (SCANPST.EXE), aby naprawić uszkodzony plik PST.

4. Zmodyfikuj ustawienia rejestru

W niektórych przypadkach konieczne może być zmodyfikowanie ustawień rejestru, aby rozwiązać problemy z archiwizacją. Otwórz Edytor rejestru (REGEDIT) i przejdź do następującego klucza:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General

Utwórz nową wartość DWORD o nazwie "DisableArchiveUI" i ustaw jej wartość na 0.

5. Użyj AutoArchiwum

Jeśli nadal napotykasz problemy z archiwizacją ręczną, rozważ użycie funkcji AutoArchiwum. Funkcja AutoArchiwum automatycznie archiwizuje wiadomości e-mail zgodnie z określonymi zasadami.

Akapit końcowy

Naprawa problemów z archiwizacją w Outlooku 2016 może wymagać sprawdzenia różnych przyczyn. Postępując zgodnie z powyższymi krokami, możesz rozwiązać te problemy i przywrócić prawidłowe działanie funkcji archiwizacji.

Często zadawane pytania

1. Dlaczego archiwizacja nie działa w Outlooku 2016?
   • Istnieje kilka przyczyn, takich jak nieprawidłowe ustawienia konta, brak uprawnień, uszkodzony plik PST i nieprawidłowe ustawienia rejestru.
2. Jak naprawić uszkodzony plik PST?
   • Użyj narzędzia naprawy skrzynki odbiorczej (SCANPST.EXE).
3. Jak włączyć AutoArchiwum w Outlooku 2016?
   • Przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane > Ustawienia AutoArchiwizacji.
4. Jakie są zalety archiwizacji?
   • Pomaga zoptymalizować wydajność Outlooka i zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej.
5. Jaki jest limit rozmiaru pliku PST w Outlooku 2016?
   • Maksymalny rozmiar pliku PST to 50 GB.

Outlook 2016: Rozwiązywanie problemów z niedziałającą archiwizacją

Archiwizowanie jest ważną funkcją programu Outlook 2016, która pozwala na przechowywanie i dostęp do starszych wiadomości e-mail, kontaktów i innych danych. Jednak czasami funkcja archiwizacji może przestać działać, powodując frustrację użytkowników. Niniejszy artykuł pomoże zidentyfikować i rozwiązać najczęstsze problemy związane z niedziałającą archiwizacją w programie Outlook 2016.

Przyczyny niedziałającej archiwizacji

• Niezgodność pliku PST: Plik PST to plik danych programu Outlook, w którym przechowywane są wiadomości e-mail, kontakty i inne dane. Jeśli plik PST jest uszkodzony lub niezgodny z programem Outlook 2016, może to uniemożliwić prawidłowe archiwizowanie danych.
• Przekroczony limit rozmiaru archiwum: Outlook 2016 ma domyślny limit rozmiaru 20 GB dla plików PST. Jeśli plik archiwum przekroczy ten limit, archiwizacja może się nie powieść.
• Problemy z uprawnieniami: Jeśli użytkownik nie ma odpowiednich uprawnień do modyfikowania pliku archiwum, archiwizacja może również się nie powieść.
• Problemy z serwerem: Jeśli Outlook 2016 jest połączony z serwerem e-mail, problemy na serwerze mogą zakłócić proces archiwizacji.
• Uszkodzony profil Outlook: Uszkodzony profil Outlook może również powodować problemy z archiwizacją.

Rozwiązywanie problemów

Poprawianie uszkodzonego pliku PST:

• W programie Outlook 2016 przejdź do zakładki "Plik" > "Informacje" > "Narzędzia czyszczenia" > "Napraw".
• Wybierz plik PST, który chcesz naprawić, i kliknij "Uruchom".

Zwiększanie limitu rozmiaru archiwum:

• W programie Outlook 2016 przejdź do zakładki "Plik" > "Opcje" > "Zaawansowane".
• W sekcji "Pliki danych programu Outlook" kliknij przycisk "Ustawienia".
• W oknie dialogowym "Ustawienia pliku danych programu Outlook" zwiększ limit rozmiaru dla pliku archiwum.

Sprawdzanie uprawnień:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy plik archiwum i wybierz "Właściwości".
• Przejdź do zakładki "Zabezpieczenia" i sprawdź, czy użytkownik ma uprawnienia do zapisu do pliku.

Rozwiązywanie problemów z serwerem:

• Skontaktuj się z administratorem serwera e-mail, aby sprawdzić, czy występują problemy z serwerem.
• Spróbuj ponownie uruchomić serwer.

Naprawianie uszkodzonego profilu Outlook:

• Zamknij program Outlook.
• Przejdź do folderu %AppData%\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache i usuń plik OST.
• Otwórz program Outlook i utwórz nowy profil.

Dodatkowe wskazówki:

• Zawsze twórz kopie zapasowe danych programu Outlook przed archiwizacją.
• Użyj narzędzia do kompresji plików, aby zmniejszyć rozmiar pliku archiwum.
• Podziel duże pliki PST na mniejsze pliki.
• Wyłącz wszelkie dodatki programu Outlook, które mogą zakłócać proces archiwizacji.
• Zaktualizuj program Outlook 2016 do najnowszej wersji.

Jeśli po wykonaniu tych kroków nadal występują problemy z archiwizacją, skontaktuj się ze wsparciem technicznym firmy Microsoft w celu uzyskania dalszej pomocy.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 21 04 2024. Поданий під Без категорії. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.