Що потрібно для ТТН?
Необхідні реквізити для оформлення транспортно-товарно-розпорядчої накладної (ТТН)
Транспортно-товарно-розпорядча накладна (ТТН) є важливим первинним документом, який супроводжує перевезення вантажів. Правильне та повне заповнення всіх необхідних реквізитів ТТН є важливим для забезпечення законності та ефективності вантажних перевезень. Розуміння переліку обов’язкових реквізитів ТТН допоможе підприємцям та логістичним компаніям уникнути проблем.
Що таке ТТН?
Транспортно-товарно-розпорядча накладна (ТТН) – це документ, який оформлюється при перевезенні вантажів і містить такі основні відомості:
- Найменування, адреса, реквізити відправника та одержувача вантажу.
- Найменування, кількість, вага, вартість вантажу.
- Умови перевезення (вид транспорту, маршрут, термін доставки).
- Відмітки про приймання-передачу вантажу (дата, підписи, печатки).
- Розрахунок вартості перевезення та інших платежів.
ТТН є первинним документом, який підтверджує факт перевезення вантажу та є підставою для взаєморозрахунків між замовником і перевізником.
Обов’язкові реквізити ТТН
Для правильного оформлення транспортно-товарно-розпорядчої накладної необхідно заповнити такі обов’язкові реквізити:
- Найменування, адреса, ідентифікаційні коди відправника вантажу.
- Найменування, адреса, ідентифікаційні коди одержувача вантажу.
- Найменування, кількість, вага, вартість вантажу.
- Вид транспорту, маршрут перевезення, термін доставки.
- Дата приймання вантажу до перевезення та дата його доставки.
- Підписи уповноважених осіб відправника, перевізника та одержувача.
- Печатки підприємств, що підтверджують приймання-передачу вантажу.
- Розрахунок вартості перевезення та інших платежів.
Недотримання вимог щодо заповнення обов’язкових реквізитів може призвести до визнання ТТН недійсною.
Додаткові реквізити ТТН
Крім обов’язкових, ТТН може містити й додаткові реквізити:
- Номер ТТН та дата її оформлення.
- Відомості про упаковку, маркування вантажу.
- Інформація про особливі умови перевезення (небезпечні, швидкопсувні вантажі тощо).
- Відомості про страхування вантажу.
- Інші відомості, необхідні для здійснення перевезення.
Включення додаткових реквізитів може бути обумовлено специфікою вантажу або вимогами сторін договору перевезення.
Відповідальність за неповне оформлення ТТН
За неповне або неправильне заповнення реквізитів ТТН передбачена відповідальність:
- Адміністративні штрафи для відправника, перевізника або одержувача.
- Відмова в прийнятті вантажу через відсутність обов’язкових реквізитів.
- Притягнення до відповідальності за незаконне перевезення вантажів.
- Відшкодування збитків у разі втрати або пошкодження вантажу.
Тому важливо ретельно заповнювати всі необхідні реквізити транспортно-товарно-розпорядчої накладної.
Часті запитання
Чи обов’язково заповнювати всі реквізити ТТН?
Чи можна вносити зміни в заповнені реквізити ТТН?
Чи несуть відповідальність всі учасники перевезення за неповне оформлення ТТН?
Чи можна використовувати ТТН без обов’язкових реквізитів?
Чи обов’язково зберігати примірники ТТН з усіма заповненими реквізитами?
Опубліковано