ЯК В ЕКСЕЛІ ПОРАХУВАТИ СКІЛЬКИ РОКІВ?

Ексель – один з найпоширеніших інструментів для роботи з даними, відомий своєю потужністю та варіативністю. Спочатку створений для обробки числових даних, Ексель швидко розвинувся і став незамінним інструментом для різноманітних аналітичних завдань. В одному з таких випадків ви, наприклад, може знадобитися порахувати скільки років минуло з дати народження до сьогоднішнього дня.

Крок 1: Введення дати народження

Першим кроком є введення дати вашого народження в Ексель. Для цього створіть нову колонку та введіть дату у форматі ДД.ММ.РРРР (наприклад, 01.01.1990). Ексель автоматично розпізнає цю дату та збереже її як числове значення.

Крок 2: Розрахунок різниці в датах

Другий крок – розрахувати різницю між датою народження і сьогоднішнім днем. Для цього використовуйте функцію DATEDIF. Вона приймає три аргументи: початкову дату, кінцеву дату та одиницю виміру, у якій необхідно виміряти різницю. У нашому випадку, одиницею виміру буде “y” для років.

Наприклад, якщо ваша дата народження знаходиться в клітинці A2, а сьогоднішня дата – в клітинці B2, формула буде виглядати так: =DATEDIF(A2, B2, “y”). Після введення формули натисніть Enter, і Ексель автоматично розрахує кількість років.

Крок 3: Отримання точного віку

На жаль, функція DATEDIF має помітну особливість – вона не враховує короткі періоди, такі як дні, що можуть вплинути на точний вік. Для врахування таких періодів можна використовувати комбінацію функцій, таких як DATEDIF та TODAY.

Наприклад, для розрахунку віку з урахуванням коротких періодів, таких як дні, використовуйте наступну формулу: =YEARFRAC(A2, B2). Ця формула повертає десяткове число, яке показує точний вік з урахуванням коротких періодів.

Крок 4: Форматування результату

Після розрахунку кількості років, Ексель автоматично повертає результат у числовому форматі. Щоб зробити його більш зручним для сприйняття, варто його форматувати як ціле число. Для цього виділіть розраховану клітинку, клацніть правою кнопкою миші і виберіть “Форматувати комірку”. У вікні “Формат комірок” виберіть категорію “Загальний” та натисніть OK.

Крок 5: Застосування формул до інших клітинок

Якщо ви хочете застосувати ці формули до інших клітинок, а не лише до однієї, достатньо скопіювати формулу та вставити її в потрібні клітинки. Для цього виділіть розраховані клітинки, натисніть Ctrl+C, позначте потрібний діапазон клітинок та натисніть Ctrl+V.

Тепер у вас є знання, як в Екселі порахувати скільки років. Використовуйте ці кроки для розрахунків будь-якого періоду і зберігайте ваши дані оновленими. Будьте впевнені, що робите розрахунки вірно та знаєте основні функції Екселя, щоб максимізувати його використання!

1. Як порахувати кількість років в Екселі?
2. Що робити, якщо мені потрібно врахувати короткі періоди?
3. Які ще функції в Екселі можуть бути корисними для розрахунку дат?
4. Які є інші корисні функції Екселя для організації та аналізу даних?
5. Чи є інші способи розрахунку віку у Екселі?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 05 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.