КАК СДЕЛАТЬ МНОГОУРОВНЕВЫЙ СПИСОК В EXCEL?

Excel – це одне з найпопулярніших програмних засобів для обробки даних та створення таблиць. Велика кількість людей використовують Excel щодня для роботи зі списками та іншими формами даних. Але чи знаєте ви, що в Excel є можливість створити багаторівневий список, де пункти і підпункти групуються та відображаються в ієрархічній формі? У цій статті ми розглянемо, як саме зробити багаторівневий список в Excel та використовувати його для зручного управління даними.

1. Використовуйте розширені формати списків

Першим кроком до створення багаторівневого списку в Excel є використання розширених форматів списків. Це дасть вам можливість відрізняти різні рівні списку.

КРОК 1: ОФОРМЛЕННЯ ЗОВНІШНІХ РІВНІВ

Для цього виділіть ділянку, на якій буде розташовуватися ваш багаторівневий список, і виберіть вкладку “Домашня” на ленті інструментів Excel. В розділі “Формат” натисніть кнопку “Умовне форматування” і потім виберіть “Нове правило”.

У новому вікні, що з’явиться, виберіть “Форматування на підставі трьох кроків” і далі “Використовувати формат області”. Після цього введіть значення форматування вашого вибору для першого рівня вашого списку і натисніть кнопку “OK”.

КРОК 2: ОФОРМЛЕННЯ ВНУТРІШНІХ РІВНІВ

Для другого рівня списку вам знадобиться створити нове правило форматування. Повторіть ті самі кроки, що й для першого рівня, але на другому кроці виберіть вкладку “Форматувати лише цю клітинку” і введіть значення форматування для вашого другого рівня.

Далі повторіть цей процес для всіх рівнів вашого багаторівневого списку, додавши нові правила форматування для кожного рівня.

2. Використовуйте функцію згортання/розгортання

Excel має функцію згортання/розгортання, яка дозволяє згортати або розгортати рівні вашого списку. Це допомагає показати або приховати підпункти великих списків та зробити їх більш компактними та зручними для навігації.

КРОК 1: ВСТАВКА БАГАТОРІВНЕВОГО СПИСКУ

Вставте ваш багаторівневий список в Excel. Для цього виділіть ділянку, на якій буде розташовуватися ваш список, і вставте дані з буфера обміну або введіть їх вручну.

КРОК 2: ЗГОРТАННЯ/РОЗГОРТАННЯ РІВНІВ

Розташуйте курсор біля лівого краю рядка, на якому розташовується заголовок першого рівня списку, і з’явиться невеличка кнопка з плюсиком або мінусом. Натисніть на неї, щоб згорнути або розгорнути все, що знаходиться нижче.

Для згортання або розгортання підпунктів окремих рівнів клацніть на кнопку з плюсиком або мінусом, що розташована біля кожного рівня.

3. Використовуйте функції розділення та комбінування тексту

Ще один спосіб створити багаторівневий список в Excel – використовувати функції розділення та комбінування тексту. Це дозволяє зберегти ваш список в одній колонці, але з використанням спеціальних символів для позначення рівнів розділів.

КРОК 1: СТВОРЕННЯ БАГАТОРІВНЕВОГО СПИСКУ

Введіть ваш багаторівневий список в одну колонку, використовуючи спеціальний символ (наприклад, “>>”) для розділення рівнів списку. Наприклад:

– Пункт 1

– Пункт 2

>>>Підпункт 2.1

>>>Підпункт 2.2

– Пункт 3

КРОК 2: ЗНАЙДЕННЯ РІВНЯ РОЗДІЛУ

Використовуйте функцію розділення тексту, щоб розділити текст у вашому списку на окремі рівні в колонках. Для цього ви можете використовувати формулу “Розділити”. Наприклад, якщо ваш список розташований в колонці A2, ви можете використовувати формулу “=Розділити(A2,”>>”)” для розділення рівнів у стовпці B2, використовуючи “>>” як розділювач. Потім ви можете скористатися формулою “=КІЛЬКІСТЬ(Розділити(A2,”>>”))” для обчислення рівня розділу.

Далі повторіть цей процес для всього вашого списку, створивши окремі колонки для кожного рівня розділу.

За допомогою цих трьох методів – розширених форматів списків, функції згортання/розгортання та функції розділення та комбінування тексту – ви можете створити багаторівневий список в Excel та зручно управляти вашими даними. Використовуйте ці методи для покращення організації та зручності вашої роботи з Excel.

Залишилися питання щодо створення багаторівневого списку в Excel? Нижче ми відповідаємо на дещо поширені запитання щодо цієї теми.

Часто задавані запитання

1. Чи можна створити багаторівневий список залежно від значень у іншому стовпці Excel?

Так, можна. Для цього використайте функцію “ВМСТИТИ” з разом для комбінування значень розрізнених рівнів.

2. Чи можна додати зовнішній вигляд до багаторівневого списку? Наприклад, використовувати різні кольори або фонові зображення для різних рівнів списку.

Так, можна. Використовуйте розширені формати списків для стилізації різних рівнів списку.

3. Чи можна змінювати порядок рівнів списку після його створення?

Так, можна. Ви можете змінювати порядок рівнів, переставляючи або копіюючи їх в нові місця.

4. Чи можна використати багаторівневий список в пошукових фільтрах Excel?

Так, можна. Ви можете використовувати багаторівневий список як фільтр для швидкого і зручного пошуку певних значень у вашій таблиці Excel.

5. Чи можна редагувати вміст багаторівневого списку після його створення?

Так, можна. Ви можете додавати, змінювати або видаляти пункти в своєму багаторівневому списку після його створення.

Тепер, знаючи, як створити багаторівневий список в Excel, ви можете зручноуправляти великими обсягами даних та ефективно працювати зі списками різної складності. Використовуйте ці методи та зручні функції Excel, щоб покращити ваш досвід роботи з даними і створити зручні та організовані списки.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 05 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.