ЩО РОБИТИ ЯКЩО ПРАЦІВНИК НЕ ВИЙШОВ НА РОБОТУ?
Що робити, якщо працівник не вийшов на роботу?
У сучасному бізнес-середовищі директорам і керівникам важко зрозуміти, як відноситися до відсутності працівників на робочому місці без попередження. Втрати, що виникають під час такої непередбачуваної відсутності, можуть значно вплинути на фінансовий стан компанії, престиж її іміджу та продуктивність діяльності.
Підготовчий етап: документація
Перш за все, важливо розробити детальний та чіткий процедурний документ, що регламентує поведінку працівників у разі відсутності. У такому документі повинно бути описано:
- Обов’язкові строки повідомлення про відсутність;
- Порядок здійснення дзвінків або повідомлень на гарячу лінію;
- Необхідні документи, які слід пред’явити після повернення на роботу;
- Опис санкцій, які застосовуються у разі необгрунтованої відмови про відсутність без повідомлення;
- Настанови щодо процедури подання заяви на відпустку або інший випадок відсутності.
- Перевірте, чи було їм повідомлено про відсутність. Зверніться до документації, перевірте електронні повідомлення або зателефонуйте на домашній телефон працівника, щоб уточнити причину.
- Припустимо, що повідомлення не отримане. Зателефонуйте на мобільний телефон працівника та поговоріть з ним про причини відсутності та можливості приходу до роботи. Запишіть дату і час розмови, а також зміст обговорення.
- Якщо працівник пропонує обставини, які змушують його не вийти на роботу, уточніть їх деталі. Запишіть назву медичного закладу, де проводиться обстеження, чи інші фактори, які зумовлюють його відсутність.
- Обговоріть можливість заповнення лікарняного листа або інших документів. Нагадайте працівнику про необхідність пред’явити таку документацію після відсутності.
- Вимагайте, щоб працівник передав свій проект або завдання людині, яка може продовжити його роботу, у разі тривалої відсутності.
- Погодіться на можливість відправки листа-попередження про матеріальну відповідальність, якщо працівник не пред’явить документи та не надасть достовірні пояснення.
- Які санкції застосовуються проти працівників, які без належних причин не з’являються на роботу?
- Які документи потрібно пред’явити після відсутності на роботі?
- Чи може компанія звільнити працівника за некоректне повідомлення про відсутність?
- Чи можна вимагати від працівника розкриття причин відсутності?
- Чи може працівник пред’явити лікарняний лист після завершення його відпустки, якщо він не прийшов на роботу?
Етап попередження
Якщо працівник не з’являється на роботу, ви можете застосувати наступну стратегію:
Висновок:
Вирішення ситуації з відсутністю працівника на роботі може бути непростим завданням. Однак, з використанням правильних стратегій та підходів, це завдання можна виконати ефективно. Найважливіше – мати заранну документацію та чіткі правила відносно поведінки працівників у випадку незапланованої відсутності.
5 запитань, які часто задаються:
Стаття взята з example.com. Автор: Ім’я Автора.
Сподобалась стаття? Подякуйте на банку https://send.monobank.ua/jar/3b9d6hg6bd
Опубліковано