Особова справа

# вікіпедія, Популярність: 25

Особова справа працівника: Детальний огляд

Особова справа працівника є життєво важливою складовою системи управління персоналом і кадрового обліку підприємства. Вона містить вичерпну інформацію про працівника, його біографію, професійний досвід, особисті якості та багато іншого.

Особова справа працівника: Створення та Загальне призначення

Особова справа створюється після зарахування працівника на роботу. Вона складається з різних документів, таких як особова картка, автобіографія, копії дипломів, трудові книжки, накази про прийом, переведення та звільнення, а також інші документи, які характеризують працівника.

Основне призначення особової справи – надання повних відомостей про працівника, необхідних для його вивчення, добору, використання та управління. Вона дозволяє оцінити ділові та особисті якості працівника, його професійну придатність та планувати його кар’єру.

Основні документи особової справи

Серед основних документів, які включаються до особової справи, можна виділити:

• Особова картка – головний документ особової справи, який містить основні персональні дані працівника (ПІБ, дата народження, освіта, професія та ін.).
• Автобіографія – розповідь працівника про своє життя та професійний шлях.
• Копії дипломів та інших документів про освіту.
• Трудові книжки – документи, які підтверджують трудовий стаж працівника.
• Накази про прийом, переведення та звільнення – документи, які фіксують зміни в трудовому стані працівника.

Використання особової справи в управлінні персоналом

Особова справа працівника є важливим інструментом управління персоналом. Вона використовується для:

• Вивчення та оцінки ділових та особистих якостей працівника.
• Добору та розстановки кадрів.
• Планування та організації професійного навчання та розвитку працівників.
• Атестації та оцінки трудової діяльності працівників.
• Надання соціальних гарантій та допомог працівникам.

Зберігання та знищення особових справ

Особові справи працівників зберігаються в архівах підприємств або організацій. Строк зберігання особових справ встановлено нормативними актами і становить не менше 75 років.

Знищення особових справ проводиться у відповідності з встановленим порядком і за умови, якщо працівник звільнений з посади і в його особовій справі більше немає необхідності.

Висновок

Особова справа працівника є важливим документом, який містить вичерпну інформацію про працівника і є основою для управління персоналом. Вона використовується для вивчення, добору, використання та управління кадрами, а також для надання соціальних гарантій та допомог працівникам.

Поширені запитання

1. Що таке особова справа працівника?
2. Які документи включаються до особової справи працівника?
3. Як використовується особова справа в управлінні персоналом?
4. Як правильно зберігати та знищувати особові справи працівників?
5. Який строк зберігання особових справ працівників?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 30 01 2024. Поданий під Вікі. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.