КОЛИ РОБОТОДАВЕЦЬ БАЧИТЬ ЕЛЕКТРОННИЙ ЛІКАРНЯНИЙ?

Електронний лікарняний – це інноваційний та зручний спосіб отримання тимчасової непрацездатності або допомоги від лікаря. Багато роботодавців зіткнулися з цим поняттям в останні роки і дізналися про його переваги. Але чи знаєте ви, коли саме роботодавець має право бачити електронний лікарняний?

Що таке електронний лікарняний?

Електронний лікарняний – це електронний документ, який підтверджує тимчасову непрацездатність працівника та його потребу у лікуванні та відпочинку. Це документ, який видано лікарем та містить дані про тривалість та причини непрацездатності, а також рекомендації для працівника.

В Україні, відповідно до законодавства, роботодавець має право бачити електронний лікарняний тільки після того, як працівник присутній на роботі та виникає необхідність у перевірці документації, що підтверджує його відсутність. Наприклад, якщо працівник постійно відсутній або відсутність його впливає на роботу колективу.

Також, роботодавець може бачити електронний лікарняний, якщо працівник сам звернеться до нього з проханням про видання документації. В такому випадку, роботодавець має право запросити оригінал документу для перевірки.

Що потрібно знати роботодавцю?

Роботодавцю, в першу чергу, потрібно знати, що електронний лікарняний відноситься до особистих даних працівника та його конфіденційності. Тому, роботодавець має забезпечити захист такої інформації та не розголошувати її третім особам без згоди працівника.

Крім того, роботодавець має знати, що використання електронного лікарняного у процесі наряд-допуску на підприємстві є незаконним. Процедура наряд-допуску передбачає перевірку працівників на працездатність та здоров’я не за допомогою документації, а за допомогою медичного огляду.

Як зробити процес організованим та ефективним?

Для того, щоб зробити процес перевірки електронного лікарняного організованим та ефективним, роботодавцю варто врахувати наступні рекомендації:

1. Інформування працівників

Роботодавець повинен інформувати своїх працівників про процедуру перевірки електронного лікарняного та правила конфіденційності. Працівники повинні знати свої права та обов’язки щодо представлення цієї документації.

2. Прозорість та об’єктивність

Під час перевірки даних електронного лікарняного, роботодавець повинен дотримуватися принципів прозорості та об’єктивності. Всі рішення стосовно працівника мають бути обгрунтованими на основі доказів та несуб’єктивних фактів.

3. Захист даних

Роботодавець має забезпечити захист даних електронного лікарняного та не розголошувати їх третім особам без згоди працівника.

4. Посилання на користь

Електронний лікарняний може мати користь не тільки для працівника, але й для роботодавця. Роботодавець може використовувати дані з електронного лікарняного для інформування про ризики та попередження виробничих травм на робочому місці.

Висновок:

Електронний лікарняний – це зручний та інноваційний спосіб отримання тимчасової непрацездатності або допомоги від лікаря. Роботодавець має право бачити електронний лікарняний після того, як працівник присутній на роботі та виникає необхідність у перевірці документації, що підтверджує його відсутність. При цьому, роботодавець має дотримуватися правил конфіденційності та забезпечити захист даних працівника.

Поширені запитання:

1. Чи може роботодавець змусити працівника представити електронний лікарняний?
2. Як зробити процес перевірки електронного лікарняного більш прозорим?
3. Якими документами роботодавець має володіти для перевірки електронного лікарняного?
4. Що робити, якщо роботодавець порушує правила конфіденційності при перевірці електронного лікарняного?
5. Як використовувати дані з електронного лікарняного для попередження виробничих травм?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 05 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.