ЯКИЙ ВИД ФІЛЬТРАЦІЇ Є В ACCESS?

В Access, як і в багатьох інших базах даних, фільтрація є важливим інструментом для вибору потрібних даних з великої кількості записів. Access надає користувачам різні можливості фільтрації для зручного пошуку й організації даних. У цій статті ми розглянемо різні види фільтрації, які доступні в Access.

1. Фільтр пошуку

Фільтр пошуку є найпростішим видом фільтрації в Access. Він дозволяє знайти дані, що містять певний текст або значення. Для застосування фільтра пошуку потрібно ввести ключове слово чи значення в поле пошуку, і Access відфільтрує дані за цим критерієм.

2. Фільтр за допомогою виразів

У Access ви можете застосовувати більш складні фільтри за допомогою виразів. Вирази можуть містити логічні оператори (AND, OR), порівняння значень (>, <, =) та інші функції. Застосовуючи вирази, ви можете точніше визначити умови фільтрації.

2.1 Фільтр за допомогою логічних операторів

Логічні оператори, такі як AND та OR, дозволяють комбінувати умови фільтрації. Наприклад, ви можете шукати всі записи, де значення поля “Вік” менше 30 або більше 50, застосовуючи вираз “Вік < 30 OR Вік > 50″.

2.2 Фільтр за допомогою функцій

Access має різні вбудовані функції, які допомагають фільтрувати дані. Наприклад, функція “ІН” дозволяє встановити фільтр за допомогою списку значень. Ви можете вибрати кілька значень, і Access відфільтрує дані, які містять хоча б одне з вибраних значень.

3. Фільтр пошуку з умовами

Фільтр пошуку з умовами дозволяє використовувати більш складні умови для фільтрації даних. Ви можете встановити такі умови, як “більше”, “менше”, “рівне”, “не рівне” та багато інших. Access застосує вибрані умови до полів, щоб відфільтрувати відповідні дані.

3.1 Фільтр пошуку з умовами “більше” та “менше”

Щоб використовувати умову “більше” або “менше”, виберіть відповідну умову в меню фільтрації. Потім вкажіть значення, з яким потрібно порівняти дані. Наприклад, ви можете встановити фільтр таким чином, щоб відфільтрувати всі дані, де значення поля “Оцінка” більше 90.

3.2 Фільтр пошуку з умовою “рівне”

Умова “рівне” дозволяє вибрати записи, де значення поля дорівнює певному значенню. Ви можете встановити умову “рівне” в меню фільтрації та визначити значення для фільтрації. Наприклад, ви можете вибрати всі записи, де в полі “Стать” значення “чоловік”.

4. Фільтр за допомогою форм

У Access ви можете створювати форми для фільтрації даних. Форми дають змогу користувачам змінювати параметри фільтрації на льоту. Ви можете додати поля форми, які відповідають полям таблиці, і використовувати ці поля для задання умов фільтрації. Потім фільтр буде відображати тільки дані, що відповідають введеним умовам.

Висновок

Фільтрація є потужним інструментом в Access для організації та пошуку даних. У цій статті ми розглянули різні види фільтрації, включаючи фільтр пошуку, фільтр за допомогою виразів та фільтр за допомогою форм. Застосовуючи ці методи фільтрації, ви зможете швидко і точно знайти потрібні дані у своїй базі даних Access.

Запитання, що часто задаються:

1. Які інші методи фільтрації доступні в Access, крім описаних у статті?
2. Чи можна зберегти фільтри для подальшого використання в Access?
3. Як видалити фільтр в Access?
4. Чи можна застосувати кілька фільтрів одночасно в Access?
5. Як використовувати фільтрацію в запитах Access?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 03 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.