ЯК МОЖНА СТВОРИТИ ЗАПИТ В ACCESS?

Створення запиту в Microsoft Access може бути корисним в процесі роботи з базами даних. Запити дозволяють вибирати потрібну інформацію зі своєї бази даних і фільтрувати її відповідно до заданих критеріїв. В цій статті ми розглянемо кілька способів створення запитів в Access та наведемо кроки для їх виконання.

1. Використання Майстра запитів

Перший спосіб створення запитів в Access – використання Майстра запитів. Цей інструмент дозволяє легко створювати запити шляхом вибору полів, з яких ви хочете отримати інформацію, та встановлення критеріїв для фільтрації даних. Щоб скористатися Майстром запитів:

1. Відкрийте базу даних у Microsoft Access.
2. Клацніть на вкладці “Створити” у головному меню.
3. Виберіть опцію “Інструменти запитів” і натисніть на “Майстер запитів”.
4. Виберіть таблицю або запит, з яким ви хочете працювати, та натисніть кнопку “Додати”.
5. Виберіть потрібні поля і натисніть кнопку “Далі”.
6. Встановіть критерії фільтрації та сортування, які вам потрібні, та натисніть кнопку “Далі”.
7. Натисніть кнопку “Готово” і дайте ім’я своєму запиту.
8. Запустіть запит, натиснувши на кнопку “Запустити” у розділі “Майстер запитів”.

2. Використання режиму “Конструктор запитів”

Ще один спосіб створення запитів в Access – використання режиму “Конструктор запитів”. Цей режим дозволяє вручну створювати складніші запити з використанням різних умов та зв’язків між таблицями. Щоб скористатися режимом “Конструктор запитів”:

1. Аналогічно до першого способу, відкрийте базу даних і перейдіть на вкладку “Створити”.
2. Виберіть опцію “Запит” і виберіть “Конструктор запитів” зі списку.
3. Додаючи таблиці або запити на вікно конструктора запитів, встановіть необхідні зв’язки між ними за допомогою полів, що спільні для кожної таблиці.
4. Додайте поля, які ви хочете включити в запит, на вкладці “Поля запиту”.
5. Встановіть критерії фільтрації та сортування, які вам потрібні, на вкладці “Критерії”.
6. Натисніть кнопку “Запустити” для виконання запиту.

3. Використання SQL-запиту

Останній спосіб створення запиту в Access – використання SQL-запиту (Structured Query Language). SQL-запити дозволяють створювати складні запити за допомогою власних команд та виразів. Щоб створити SQL-запит в Access:

1. Відкрийте базу даних і перейдіть на вкладку “Створити”.
2. Виберіть опцію “Запит” і натисніть “SQL-перегляд” у групі “Конструктор запитів”.
3. У вікні SQL-перегляду напишіть свій SQL-запит, використовуючи відповідну синтаксичну структуру.
4. Натисніть кнопку “Запустити” для виконання запиту.

Висновок

Створення запитів в Microsoft Access є важливою частиною роботи з базами даних. Чи виберете ви Майстра запитів, режим “Конструктор запитів” чи SQL-запит, важливо продумати свої потреби та налаштувати запит відповідно до них. Запити дозволяють вам отримувати саме ту інформацію, яку ви шукаєте, та фільтрувати її відповідно до вашого контексту.

П’ять запитань, що часто задаються:

1. Які інші інструменти доступні в Access для роботи з базами даних?
2. Як можна змінити налаштування запиту після його створення?
3. Чи можна використовувати функції агрегатів у запитах Access?
4. Як можна зберегти запит, щоб з ним можна було працювати в майбутньому?
5. Чи є обмеження на кількість таблиць, які можна використовувати у запиті Access?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 03 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.