Видатковий касовий ордер

# вікіпедія, Популярність: дуже висока

Видатковий касовий ордер (ВКО): Документ для обліку грошових операцій

1. Огляд: Видатковий касовий ордер та його значення

У повсякденній роботі підприємств і організацій виникає необхідність оформлення видачі готівки з каси. Для цього використовується спеціальний документ під назвою ВКО – видатковий касовий ордер. Це первинний документ, що підтверджує факт видачі грошових коштів з каси, і є невід’ємною частиною касових операцій у національній валюті України.

Використання ВКО є обов’язковим для всіх юридичних осіб, які здійснюють готівкові розрахунки. Введено цей документ у дію 29 квітня 2009 року. Його бланк затверджено постановою №637 Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року “Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні”. При цьому враховані зміни, внесені згідно з постановою Національного банку України №252 від 29.04.2009 року.

2. Хто підписує ВКО і як його оформити

ВКО, перш ніж набути чинності, має бути правильно оформлено та підписано певними посадовими особами.

1. Керівник підприємства. Це може бути директор, генеральний директор, президент компанії тощо.
2. Головний бухгалтер підприємства. У його відсутність право підпису має уповноважена керівництвом особа.

Заповнювати ВКО слід відповідно до встановленої форми, використовуючи кулькову або гелеву ручку синього або чорного кольору. Забороняється робити будь-які виправлення і закреслювання у документі, а всі внесені дані мають бути достовірними і відповідати дійсності. Якщо необхідно зробити виправлення, то ВКО слід анулювати та створити новий.

3. Сфера застосування ВКО та порядок його використання

ВКО використовується для оформлення видачі готівки з каси у таких випадках:

• Видача заробітної плати працівникам підприємства.
• Виплата відряджень, допомоги та інших сум, що належать до виплат соціального характеру.
• Оплата витрат, пов’язаних з господарською діяльністю підприємства.
• Повернення грошей підзвітним особам, які витратили власні кошти на потреби підприємства.

Видача грошей за ВКО здійснюється лише особі, зазначеній у документі. При отриманні коштів ця особа повинна пред’явити документ, що посвідчує особу. Касир зобов’язаний перевірити правильність заповнення ВКО та наявність підписів уповноважених осіб.

4. Будова ВКО: Особливості та реквізити

ВКО складається з двох частин: самого ордера і його відривної частини, яка є квитанцією одержувача грошей. Документ містить такі реквізити:

• Номер і дата складання ордера.
• Назва підприємства, яке видає гроші.
• Сума готівки, що видається, цифрами та прописом.
• Прізвище, ім’я та по батькові особи, яка отримує гроші.
• Підстава для видачі грошей (наприклад, виплата заробітної плати, оплата відрядження тощо).
• Підписи керівника підприємства і головного бухгалтера.
• Підпис особи, яка отримує гроші, із зазначенням дати отримання.

Правильне оформлення ВКО дозволяє забезпечити контроль за використанням готівкових коштів та уникнути фінансових порушень.

5. Зберігання та облік ВКО

ВКО є первинним бухгалтерським документом. Після заповнення ордер реєструється в журналі реєстрації видаткових касових ордерів. Зберігаються ВКО протягом трьох років.

Облік ВКО здійснюється касиром підприємства. Касир зобов’язаний щодня здавати в бухгалтерію всі видаткові касові ордери за день, разом з касовими звітами та іншими документами, що підтверджують здійснення касових операцій.

6. Висновок: ВКО як елемент фінансової дисципліни

Видатковий касовий ордер є важливим документом, який використовується для оформлення видачі готівки з каси підприємств. Правильне використання ВКО дозволяє забезпечити дотримання фінансової дисципліни, запобігти порушенням у касових операціях і здійснювати ефективний контроль за рухом грошових коштів.

Поширені запитання про ВКО

1. Що таке ВКО?

Видатковий касовий ордер – це первинний документ, який застосовується для оформлення видачі готівки з каси підприємств (юридичних осіб).

2. Коли було введено ВКО в дію?

Введено в дію з 29 квітня 2009 року.

3. Хто підписує ВКО?

ВКО повинно бути підписано керівником і головним бухгалтером підприємства (або особою, уповноваженою керівництвом).

4. Як оформити ВКО?

ВКО заповнюється відповідно до встановленої форми, використовуючи кулькову або гелеву ручку синього або чорного кольору. Виправлення і закреслювання у документі не допускаються.

5. У яких випадках використовується ВКО?

ВКО використовується для оформлення видачі готівки з каси у таких випадках: виплата заробітної плати працівникам підприємства, виплата відряджень, допомоги та інших сум, що належать до виплат соціального характеру, оплата витрат, пов’язаних з господарською діяльністю підприємства, повернення грошей підзвітним особам, які витратили власні кошти на потреби підприємства.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 25 01 2024. Поданий під Вікі. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.