СКІЛЬКИ РОКІВ ПОТРІБНО ЗБЕРІГАТИ ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ?

У сучасному бізнес-середовищі облік робочого часу є важливою частиною управління персоналом. Один з основних елементів обліку робочого часу – Табель обліку робочого часу, який фіксує робочі години співробітників. Але скільки років потрібно зберігати цей документ згідно з чинним законодавством?

Чому важливо зберігати Табель обліку робочого часу?

Перш за все, Табель обліку робочого часу є необхідним для здійснення контролю за робочим часом співробітників і виконанням робочого графіка. Цей документ дозволяє вести статистику перебування працівників на роботі, забезпечувати дотримання правил щодо робочих годин і оплати праці.

Крім того, Табель обліку робочого часу може використовуватися для вирішення спорів і суперечок між співробітниками і роботодавцем, що стосуються робочого часу і оплати праці. Цей документ може виступати доказом того, що працівник виконував свої обов’язки згідно з умовами трудового договору і робочого графіка.

Згідно з чинним законодавством України, роботодавці повинні зберігати Табель обліку робочого часу не менше ніж 2 роки. Цей термін обліку починається з кінця поточного року, в якому був складений Табель. Наприклад, якщо Табель був складений у 2022 році, то його потрібно зберігати до кінця 2024 року.

Проте, варто зазначити, що в деяких випадках можуть бути встановлені більш тривалі строки зберігання Табелю обліку робочого часу. Наприклад, якщо є судові справи або аудиторська перевірка, роботодавці можуть бути зобов’язані зберігати Табель протягом певного періоду часу від початку судової справи або перевірки. У таких випадках рекомендується зберігати документ доки ці процеси не завершаться.

Як забезпечити правильне зберігання Табелю обліку робочого часу?

Для забезпечення правильного зберігання Табелю обліку робочого часу рекомендується дотримуватися таких правил:

1. Створення відповідного електронного або паперового архіву.

Роботодавець повинен мати систему зберігання Табелю обліку робочого часу, яка дозволяє забезпечити збереження документу безпечно і доступно для потрібних осіб.

2. Використання відповідної системи захисту і доступу.

Для забезпечення конфіденційності і цілісності інформації у Табелі обліку робочого часу важливо використовувати відповідну систему захисту (наприклад, шифрування) і обмежити доступ до документу тільки для уповноважених осіб.

Підсумок

Табель обліку робочого часу є важливим документом, який слід зберігати у відповідності з чинним законодавством. Роботодавці повинні зберігати його не менше ніж 2 роки, але у деяких випадках можуть бути встановлені більш тривалі строки зберігання. Для правильного зберігання Табелю обліку робочого часу рекомендується створити відповідний архів і використовувати систему захисту і доступу до документу.

Запитання, які часто задаються по темі:

1. На якому терміні починається зберігання Табелю обліку робочого часу?
2. Чи можуть бути встановлені більш тривалі строки зберігання Табелю?
3. Як забезпечити правильне зберігання Табелю обліку робочого часу?
4. Чи може Табель обліку робочого часу використовуватися в судових процесах?
5. Які наслідки можуть бути при недодержанні строків зберігання Табелю?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 14 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.