Особова справа

Особова справа: документація про працівника

Що таке особиста справа?

Особова справа працівника — це комплекс документів, що містить вичерпну інформацію біографічного, ділового та особистого характеру.

Значення особової справи

Особові справи відіграють ключову роль у системі персонального обліку працівників. Вони є основою для:

• Вивчення, добору та ефективного використання кадрів
• Атестації та просування працівників
• Вирішення трудових спорів
• Допомоги у вирішенні особистих питань працівників

Формування особової справи

Особові справи заводяться на керівників підприємств та їхніх заступників, начальників відділів та служб, матеріально відповідальних осіб та спеціалістів. Формування справи відбувається після зарахування працівника на роботу.

Структура особової справи

Особова справа складається з таких розділів:

• Біографічна частина: містить паспортні дані, відомості про освіту, стан здоров'я, сімейне становище
• Трудова частина: включає трудову книжку або її копію, довідки про трудову діяльність, договори про працю
• Ділова частина: містить характеристики, атестаційні листи, відомості про підвищення кваліфікації
• Особиста частина: відомості про склад родини, майно, громадську діяльність
• Інша частина: документи, що не враховуються на постійному зберіганні (наприклад, заяви, доручення)

Облікові документи

Важливими складовими особової справи є облікові документи, зокрема:

• Особова картка форми П-2 (П-2ДС)
• Трудова книжка

Ці документи потрібні для визначення трудового стажу, оформлення дублікатів трудових книжок та для інших цілей.

Зберігання особових справ

Нормативними актами встановлено строк зберігання особових справ та облікових документів — 75 років.

Особова справа є важливим інструментом персонального обліку працівників. Вона містить вичерпні відомості про їхні біографічні, ділові та особисті якості, що сприяє ефективному управлінню кадрами та наданню допомоги у вирішенні трудових та особистих питань.

Часто задавані питання

1. Що входить до складу особової справи працівника?
2. Хто має особові справи?
3. Яке значення мають облікові документи в особовій справі?
4. Де зберігаються особові справи?
5. Скільки років зберігаються особові справи?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 27 04 2024. Поданий під Вікі. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.