Номенклатура справ

# вікіпедія, Популярність: 25

Номенклатура справ: систематизований перелік ідей

Номенклатура справ – це систематизований перелік найменувань справ, які утворюються в діловодстві підприємства і є основою для складання описів справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання і основним обліковим документом у діловодстві.

Структура номенклатури справ

Номенклатура справ складається з таких розділів:

• Заголовок
• Затверджувальний гриф
• Основна частина
• Додатки

Заголовок номенклатури справ повинен містити:

• Назву підприємства
• Назву номенклатури справ
• Рік складання

Затверджувальний гриф

Затверджувальний гриф номенклатури справ повинен містити:

• Напис “ЗАТВЕРДЖУЮ”
• Посаду, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка затвердила номенклатуру справ
• Підпис особи, яка затвердила номенклатуру справ
• Дату затвердження номенклатури справ

Основна частина

Основна частина номенклатури справ складається з двох розділів:

1. Перелік справ постійного і тривалого зберігання
2. Перелік справ тимчасового зберігання

У переліку справ постійного і тривалого зберігання вказуються:

• Індекс справи
• Назва справи
• Термін зберігання справи

У переліку справ тимчасового зберігання вказуються:

• Індекс справи
• Назва справи
• Термін зберігання справи
• Причини віднесення справи до тимчасового зберігання

Додатки

У додатках до номенклатури справ можуть міститися:

• Інструкція з ведення номенклатури справ
• Форми документів, що використовуються в діловодстві
• Інші матеріали, необхідні для організації діловодства

Умови зберігання номенклатури справ

Номенклатура справ повинна зберігатися в окремій папці в канцелярії підприємства.

Доступ до номенклатури справ мають:

• Співробітники канцелярії
• Співробітники структурних підрозділів підприємства
• Архівісти

Варіанти підстав для зберігання номенклатури справ

Питання, що часто задаються

• Що таке номенклатура справ?
• Яка структура номенклатури справ?
• Які документи включаються в номенклатуру справ?
• Які терміни зберігання справ?
• Де зберігається номенклатура справ?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 31 12 2023. Поданий під Вікі. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.