Центральний державний електронний архів України

Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України)

Загальна інформація

Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України) є державною установою, яка виконує наступні завдання та функції:

• Управління архівною справою та діловодством
• Облік документів Національного архівного фонду
• Забезпечення схоронності та використання документів

Структура і діяльність ЦДЕА України

ЦДЕА України складається з наступних структурних підрозділів:

• Дирекція
• Відділ організації роботи з електронними архівними документами
• Відділ зберігання та обліку електронних архівних документів
• Відділ використання інформації електронних архівних документів
• Відділ документообігу та діловодства
• Відділ правової та кадрованої роботи

Діяльність ЦДЕА України спрямована на:

• Створення та ведення державного реєстру електронних архівних документів
• Організацію прийому та зберігання електронних архівних документів
• Забезпечення доступу до інформації, що міститься в електронних архівних документах

Фонди та документи ЦДЕА України

ЦДЕА України зберігає документи у форматі, що підтримується системами електронного архіву «Ветеран». Документи поділяються на наступні фонди:

• Фонд електронних архівних документів державних органів
• Фонд електронних архівних документів приватних осіб
• Фонд електронних архівних документів, що надійшли з інших джерел

Технологічне забезпечення ЦДЕА України

ЦДЕА України використовує сучасні технології для забезпечення зберігання та використання електронних архівних документів:

• Система електронного архіву «Ветеран»
• Сертифіковані засоби архівування та захисту інформації

Значення і розвиток ЦДЕА України

ЦДЕА України відіграє важливу роль у збереженні та використанні електронних архівних документів, що мають історичну, наукову та практичну цінність. Архівом постійно впроваджуються сучасні технології та удосконалюється система управління архівною справою.

Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України) є провідною установою в галузі управління електронними архівними документами. Архів виконує важливі функції зі збереження та використання інформації, що міститься в документах Національного архівного фонду.

Часті питання

1. Що таке ЦДЕА України?

• Державна установа, яка здійснює управління архівною справою в Україні та забезпечує облік і збереження документів Національного архівного фонду.

2. Які документи зберігаються в ЦДЕА України?

• Електронні архівні документи державних органів, приватних осіб та з інших джерел.

3. Як забезпечується зберігання документів у ЦДЕА України?

• За допомогою системи електронного архіву «Ветеран» та сертифікованих засобів архівування.

4. Як отримати доступ до документів ЦДЕА України?

• Через запити до архіву згідно з встановленими правилами.

5. Яке значення має ЦДЕА України?

• Архівування та збереження цінних історичних, наукових та практичних матеріалів в електронному форматі.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 26 04 2024. Поданий під Вікі. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.