ЯК ПРАВИЛЬНО ПОЧИНАТИ ЛИСТ?

ЯК ПРАВИЛЬНО ПОЧИНАТИ ЛИСТ?

Вітаємо! Ви у правильному місці!

Тісно пов’язане з першим враженням, що складається про написання повідомлення, початок листа визначає його успіх.
Від перших кількох речень залежить, чи продовжить адресат читати повідомлення взагалі.
Часто, коли людина відкриває поштову скриньку, вона бачить сотні непрочитаних листів. І, звичайно, вона не буде витрачати час на весь надісланий їй контент.
Отже, як почати лист правильно, так щоб залучити увагу одержувача та зберегти її протягом всього тіла листа?

1. Персоналізація та привітання

Один із способів привернути увагу одержувача – це включити його ім’я у привітання. Якщо маєте можливість, використовуйте ім’я адресата в початку листа.
Наприклад, “Привіт, Олександре!” або “Доброго дня, Ольго!” – такий підхід робить лист більш особистим і звертається безпосередньо до адресата.

2. Зверніть увагу на спільні інтереси або досягнення

Якщо ви знаєте, що у вас та адресата є спільні інтереси або досягнення, варто використовувати це в початку листа.
Наприклад, якщо ви знаєте, що ви обидва цікавитеся маркетингом, то можна написати “Привіт, наш експерт по маркетингу!”
Це допомагає спілкуватися з адресатом на більш особистому рівні та створює відчуття спільноти.

3. Стимулюйте цікавість

Добре написана перша речення – це запорука того, що адресат продовжить читати лист далі.
Замість типового “Я надіюся, що у вас все добре” або “Я пишу, щоб… “, спробуйте зацікавити адресата цікавим фактом, або поставити запитання, що пробуджує його цікавість.
Наприклад, “Ти знаєш, що команда Київського марафону шукає волонтерів?” або “Чи готовий ти дізнатися про нову програму навчання для молодих підприємців?”

4. Виокреміть користь для адресата

Люди цікавляться тим, як вони можуть, чимсь вигодувати, що вони отримають.
Виокреміть користь, яку адресат отримає від читання вашого листа. Показуйте, що ви розумієте його проблеми та потреби.
Наприклад, “Дізнайся, як впевнено рухатися по кар’єрній драбині” або “Отримай повний доступ до наших ексклюзивних матеріалів та унікальних пропозицій”.

5. Зробіть запрошення до дії

Нарешті, після того, як ви привернули увагу адресата та відобразили його потреби, зробіть запрошення до дії.
Скажіть адресатові, що ви очікуєте від нього. Попросіть його відповісти на лист, безпосередньо виконати деяку дію або перейти за посиланням для отримання додаткової інформації.
Наприклад, “Напиши мені, щоб домовитися про телефонну конференцію” або “Натисни на посилання, щоб завантажити безкоштовний довідник з розкриттям секретів копірайтингу”.

Висновок

Початок листа – це ключ до успішного спілкування з адресатом. Використовуючи персоналізацію, показуючи спільні інтереси та досягнення, стимулюючи цікавість, виокремлюючи користь для адресата та роблячи запрошення до дії, ви створюєте лист, що точно зверне увагу та допоможе досягти своїх цілей.
Пам’ятайте, що важливо привернути увагу вже в перших кількох реченнях і зробити двигун, що спонукає до переходу до наступного абзацу.
Підготуйте листа на поштову розсилку, підкажіть адресатові, що саме його очікує в тексті та чого він може досягти, якщо продовжить читати.

5 питань, що часто задаються по темі статті:

1. Як визначити, який саме початок листа буде найефективнішим для моєї цільової аудиторії?
2. Як можна персоналізувати лист й включити ім’я адресата?
3. Як можна використовувати спільні інтереси з адресатом для стимулювання його уваги?
4. Як зробити запрошення до дії більш привабливим та як отримати відповідь замість ігнорування?
5. Як підготувати лист на масову розсилку, щоб врахувати інтереси та потреби кожного адресата?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 28 01 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.