Як налаштувати ПРРО: покрокова інструкція для підприємців

З 1 січня 2022 року більшість фізичних осіб-підприємців (ФОП) в Україні повинні використовувати касові апарати. Однак замість традиційних РРО підприємці можуть обрати програмний РРО (ПРРО) — сучасну альтернативу, що працює онлайн.

Правильне налаштування ПРРО дозволяє уникнути помилок, штрафів та збоїв у роботі каси. У цій статті ми детально розглянемо процес реєстрації та налаштування ПРРО, пояснимо, як підключити його до програмного забезпечення та які проблеми можуть виникнути під час роботи.

Якщо ви шукаєте надійне рішення для фіскалізації чеків, зверніть увагу на ПРРО від Торгсофт https://store.torgsoft.ua/ppo/, яке пропонує зручний функціонал та офіційну підтримку.

Чому важливо правильно налаштувати ПРРО?

ПРРО — це програмне рішення, яке дозволяє реєструвати розрахункові операції та передавати фіскальні дані до податкової служби. Використання ПРРО стає обов’язковим для більшості підприємців, які здійснюють готівкові або безготівкові розрахунки з клієнтами.

Неправильне налаштування може призвести до технічних збоїв, відмови у фіскалізації чеків, невідповідності законодавчим вимогам та штрафів. Тому важливо знати, як правильно пройти реєстрацію, обрати програмне забезпечення та підключити касу до системи податкової.

Що потрібно для реєстрації ПРРО?

Перед тим як розпочати налаштування ПРРО, підприємцю необхідно підготувати:

• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – його можна отримати в акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК), наприклад, у ПриватБанку, Ощадбанку або через Дія.Підпис.
• Доступ до “Електронного кабінету платника” – це онлайн-сервіс ДПС України, через який здійснюється реєстрація ПРРО.
• Заяву на реєстрацію ПРРО (форма 1-ПРРО) – її потрібно заповнити та подати до податкової через “Електронний кабінет платника”.
• Обране програмне забезпечення – перед реєстрацією варто визначитися, через яку програму буде здійснюватися фіскалізація чеків. 
• Пристрій для роботи – ПРРО працює на смартфоні, планшеті або комп’ютері, тому необхідно заздалегідь встановити відповідне програмне забезпечення.

Після підготовки всіх необхідних елементів можна переходити до реєстрації та налаштування ПРРО.

Покрокова інструкція з реєстрації ПРРО в податковій

Щоб зареєструвати програмний РРО в податковій, необхідно виконати такі кроки:

1. Авторизація в “Електронному кабінеті платника”

   • Перейдіть на сайт cabinet.tax.gov.ua.
   • Авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
   • Перейдіть до розділу “Програмні РРО” → “Заяви про реєстрацію”.

2. Заповнення заяви на реєстрацію ПРРО (форма 1-ПРРО)

   • Вкажіть основні дані підприємця (ЄДРПОУ або РНОКПП).
   • Заповніть інформацію про господарську одиницю (місце використання ПРРО).
   • Введіть назву ПРРО та його режим роботи (онлайн або офлайн).
   • Підпишіть заяву КЕП та надішліть її до податкової.

3. Отримання фіскального номера каси

   Є питання? Запитай в чаті зі штучним інтелектом!

   ВІДКРИТИ ЧАТ
   • Після розгляду заявки податкова присвоює ПРРО фіскальний номер.
   • Перевірити статус реєстрації можна в “Електронному кабінеті платника” у розділі “Реєстр програмних РРО”.
   • Якщо реєстрація успішна, ви отримаєте електронний документ із підтвердженням.

4. Активація ПРРО в програмному забезпеченні

   • Завантажте обране ПЗ для роботи з ПРРО.
   • Увійдіть у систему, використовуючи КЕП.
   • Введіть отриманий фіскальний номер каси та налаштуйте параметри роботи.

5. Перевірка роботи ПРРО

   • Створіть тестовий чек, перевіривши, чи передаються дані до податкової.
   • Якщо все працює коректно, можна розпочинати реальну роботу з ПРРО.

Після завершення цих кроків ваш програмний РРО готовий до використання, і ви можете офіційно проводити розрахункові операції відповідно до законодавства.

Як налаштувати касу та сформувати перший чек?

Після підключення ПРРО необхідно виконати початкові налаштування. Спочатку слід вказати режим роботи каси, додати товари або послуги в базу даних і перевірити коректність відображення чеків.

Щоб сформувати перший чек, потрібно вибрати товар, зазначити його вартість, тип оплати (готівковий чи безготівковий розрахунок) та підтвердити операцію. Після цього чек фіскалізується та автоматично передається до податкової.

Поширені помилки при налаштуванні ПРРО

При реєстрації та налаштуванні ПРРО підприємці часто стикаються з технічними та процедурними помилками. Ось найпоширеніші з них:

• Некоректне заповнення форми 1-ПРРО – помилки у внесенні даних (невірний код ЄДРПОУ, неправильна адреса торгової точки) можуть призвести до відмови в реєстрації.
• Відсутність або неправильне налаштування КЕП – якщо електронний підпис не відповідає даним ФОП або юридичної особи, система не дозволить реєстрацію.
• Невідповідність програмного забезпечення вимогам ДПС – не всі ПРРО інтегруються з податковою, тому перед вибором потрібно перевірити сумісність сервісу.
• Помилки у введенні фіскального номера – після реєстрації ПРРО в податковій необхідно правильно ввести фіскальний номер у програмному забезпеченні.
• Збої при передачі чеків до ДПС – нестабільне інтернет-з’єднання або технічні проблеми можуть призвести до непередачі чеків, що загрожує штрафами.
• Неправильне налаштування офлайн-режиму – якщо ПРРО використовується без підключення до інтернету, необхідно налаштувати збереження чеків для їх подальшої передачі у податкову.

Щоб уникнути цих помилок, варто ретельно перевіряти всі введені дані, використовувати офіційне програмне забезпечення та регулярно оновлювати ПРРО відповідно до вимог податкової служби.

Використання ПРРО спрощує ведення бізнесу, зменшує витрати на касове обладнання та дозволяє вести облік операцій онлайн. Дотримуючись покрокової інструкції, підприємець може швидко налаштувати систему та почати працювати відповідно до законодавства.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 04 02 2025. Поданий під Бізнес. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.