Інформатизація архівної справи – довідка

# вікіпедія, Популярність: помірна

**Інформатизація архівної справи: від ідей до реалізації**

** Інформатизація архівної справи: сутність та цілі**

Інформатизація архівної справи – це багатогранний і складний процес, спрямований на впровадження інформаційних технологій в практику архівних установ з метою підвищення ефективності їх роботи, забезпечення оперативного доступу до архівної інформації та розширення можливостей її використання.

Інформатизація архівної справи має низку цілей, серед яких:

* підвищення ефективності роботи архівних установ шляхом автоматизації трудомістких процесів;
* забезпечення оперативного доступу до архівної інформації для дослідників, науковців та інших користувачів;
* розширення можливостей використання архівної інформації в різних сферах діяльності;
* збереження і захист архівної інформації від різноманітних загроз;
* підвищення рівня обслуговування користувачів.

** Інформаційні технології в архівній справі**

Інформатизація архівної справи неможлива без використання сучасних інформаційних технологій. В архівних установах використовуються різноманітні програмні комплекси, що дозволяють автоматизувати такі процеси, як:

* облік та зберігання архівних документів;
* пошук та видача архівної інформації;
* створення електронних архівів;
* забезпечення доступу до архівної інформації через мережу Інтернет.

Серед найбільш поширених програмних комплексів для архівних установ можна виділити:

* АІС “Архів” – система для комплексної автоматизації роботи архівних установ;
* ПАК “Архів-Експерт” – система автоматизації діловодства та архівного зберігання документів;
* ІС “Електронний архів” – система для створення та ведення електронних архівів;
* ІРІС “Архів-Інтернет” – система для забезпечення доступу до архівної інформації через мережу Інтернет.

** Методичні та нормативні розробки в галузі архівної інформатизації**

Інформатизація архівної справи вимагає розробки та впровадження методичного та нормативного забезпечення, що дозволяє стандартизувати процеси автоматизації архівної діяльності, забезпечити сумісність програмного забезпечення, а також захист архівної інформації.

До основних методичних та нормативних документів в галузі архівної інформатизації відносяться:

* Державний стандарт України “Інформація та документація. Автоматизовані системи документного забезпечення діловодства. Терміни та визначення”;
* Державний стандарт України “Інформація та документація. Архівне діловодство. Основні терміни та поняття”;
* Методичні рекомендації “Електронний архів: створення, ведення та використання”
* Інструкція “Порядок створення та ведення електронних інформаційних ресурсів архівних установ”

** Експериментальні роботи в сфері інформатизації архівної справи**

Інформатизація архівної справи включає в себе проведення експериментальних робіт, спрямованих на апробацію новітніх інформаційних технологій та програмного забезпечення в умовах реальної роботи архівних установ.

Одним з найбільш масштабних експериментальних проектів в галузі архівної інформатизації є створення Єдиної архівної інформаційної системи України (ЄАІС України). Мета проекту – створення єдиного інформаційного простору архівних установ України, що дозволить забезпечити ефективний пошук та доступ до архівної інформації для дослідників, науковців та інших користувачів.

** Навчання кадрів для роботи в умовах інформатизації архівної справи**

Інформатизація архівної справи вимагає підготовки кваліфікованих кадрів, здатних працювати в умовах застосування сучасних інформаційних технологій.

В Україні підготовку кадрів для роботи в державних архівних установах здійснює Київський національний університет культури і мистецтв та Харківська державна академія культури за спеціальністю “Документознавство та інформаційна діяльність”.

**Висновок**

Інформатизація архівної справи – це тривалий і складний процес, який вимагає значних зусиль та ресурсів. Однак, це є необхідною умовою для модернізації архівної галузі та приведення її у відповідність до вимог сучасності. Інформатизація архівної справи відкриває нові можливості для використання архівної інформації в різних сферах діяльності, підвищує ефективність роботи архівних установ та забезпечує більш якісне обслуговування користувачів.

**Запитання, що часто задаються:**

* Що таке інформатизація архівної справи?
* Які цілі інформатизації архівної справи?
* Які інформаційні технології використовуються в архівній справі?
* Яке методичне та нормативне забезпечення існує в галузі архівної інформатизації?
* Як здійснюється підготовка кадрів для роботи в умовах інформатизації архівної справи?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 22 12 2023. Поданий під Технології. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.