Как выбрать конференц-зал?

удачный выбор помещения для проведения конференции, семинара или тренинга может оказаться ключевым моментом в успехе намеченного мероприятия. сейчас на рынке недвижимости вариантов аренды конференц-залов предлагается очень много. трудность не в том, чтобы его найти, а в умении правильно выбрать – киевские конференц-залы собраны на сайте. для этого надо для себя выстроить систему приоритетов, понять, что для ваших гостей и спикеров важно, а что можно проигнорировать.

1. начинать надо с количества участников. так вы сможете определиться, какой площади зал вам нужен, чтобы участники разместились комфортно, сколько там должно быть посадочных мест.
2. очень важно расположение помещения для проведения мероприятия. чем более статусное мероприятие вы организовываете, тем ближе к центру города оно должно находиться. обычно аренда залов в таких районах просто зашкаливает. если бюджет не позволяет эти расходы, можно поискать и недалеко от центра. но к месту проведения обязательно должен быть удобный подъезд, места для парковки, хорошая развязка городского транспорта, возможность просто его найти. необходимость ставить машину за два квартала и искать здание, в сотый раз, делая поворот то налево, то направо, – это испытание для участников.
3. с тренером или организатором встречи заранее надо согласовать какое оборудование ему необходимо для работы. затем определиться, какую технику можно использовать свою, а какая должна быть предоставлена арендодателем. как правило, нужны флипчарт, мультимедийный экран, проектор. возможно, понадобятся микрофон, аудиосистема, система для голосования.
4. важен также интерьер помещения. зал должен быть светлым, просторным, с исправной системой вентиляции и кондиционирования. это особенно важно, если мероприятие рассчитано на большое количество гостей.
5. необходимо продумать есть ли место и возможность для организации кофе-брейков и обеда.

даже если вы никогда не подбирали конференц-зал, то подробно анализируя возможные варианты в предложенной последовательности, обязательно сделаете правильный выбор. иногда самый подходящий зал не согласовывается с вашей сметой, обязательно обсудите это с владельцем помещения. ситуации бывают разные и вполне возможно, что арендодатель снизит арендную плату. в приоритете всегда должен быть комфорт участников и спикеров, тогда организованное вами мероприятие долго будут вспоминать по-хорошему.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 18 07 2017. Поданий під Блог. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете залишити відгук або трекбек на цю запис