Авізо
Визначення
Авізо (від італ. avviso) — офіційне письмове повідомлення, яке направляється одним контрагентом іншому про здійснення розрахункових операцій або про зміни у взаєморозрахунках чи відправці товарів.
Види авізо
Існує кілька видів авізо, залежно від їхнього призначення:
- Авізо про зарахування коштів: повідомляє про надходження коштів на рахунок.
- Авізо про списання коштів: повідомляє про зняття коштів з рахунку.
- Авізо про залишок коштів на рахунку: інформує про суму коштів, що залишилися на рахунку.
- Авізо про відкриття акредитива: повідомляє про відкриття акредитива для забезпечення платежу за товари або послуги.
- Авізо про відвантаження товарів: інформує про відправлення товарів.
Особливості авізо
Авізо має такі особливості:
- Офіційний характер: є офіційним документом, який підтверджує факт розрахункової операції.
- Зв'язуюча сила: містить інформацію, яка є обов'язковою для виконання контрагентами.
- Уніфікований формат: зазвичай має стандартний формат і містить певну інформацію, залежно від виду авізо.
Методи передачі авізо
Авізо може передаватися контрагентам різними способами:
- Поштою
- Електронною поштою
- В електронному вигляді через системи дистанційного банківського обслуговування
- Через спеціальні електронні системи передачі даних
Електронне авізо
В умовах розвитку технологій поширюється використання електронних авізо. В Україні діє система електронного документообігу, що дозволяє обмінюватися електронними документами, у тому числі авізо, які мають таку саму юридичну силу, як і паперові документи.
Авізо є важливим інструментом в банківській, комерційній та бухгалтерській практиці. Воно надає офіційну інформацію про розрахункові операції та зміни у взаєморозрахунках. Використання авізо сприяє прозорості та ефективності документообігу.
Запитання, що часто задаються
- Що таке авізо?
- Які бувають види авізо?
- Які особливості авізо?
- Як передається авізо?
- Чи мають електронні авізо юридичну силу?
Опубліковано