СКІЛЬКИ ЗБЕРІГАЮТЬСЯ НАКАЗИ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ?

Скільки зберігаються накази про звільнення?

Наказ про звільнення є одним з найважливіших документів, який підтверджує припинення трудового договору між роботодавцем і працівником. Він містить інформацію про причини звільнення та дату його вступу в дію. Але як довго зберігаються ці накази? У цій статті ми розглянемо це питання докладніше.

Тривалість зберігання наказів про звільнення

Згідно зі Законом України “Про архівну справу”, накази про звільнення вважаються документами трудового характеру, які підлягають зберіганню протягом певного часу. Залежно від типу звільнення, тривалість зберігання може варіюватися.

Терміни зберігання при виправдовуючих звільненнях

Якщо причиною звільнення працівника є виправдовуючі обставини, такі як припинення діяльності підприємства, реструктуризація, банкрутство або інші економічні причини, наказ про звільнення повинен зберігатися протягом 75 років. Це обумовлено потенційними правовими питаннями, які можуть виникнути у майбутньому, пов’язані з цими звільненнями.

Терміни зберігання при дисциплінарних звільненнях

У випадку, коли причиною звільнення є дисциплінарні порушення працівника, термін зберігання наказу про звільнення становить 50 років. Це пов’язано з можливістю подачі претензій або скарг звільненим працівником на законність такого звільнення. Тому, для забезпечення необхідної документації, наказ важливо зберегти на протязі цього періоду.

Терміни зберігання при звільненні за ініціативою працівника

Якщо працівник самостійно звільняється з роботи, наказ про звільнення тримається в архіві протягом 25 років. Хоча це звільнення є добровільним, можуть виникнути ситуації, коли працівник захоче підтвердити факт свого звільнення, особливо якщо він шукає нову роботу або подає заяву для соціальних допомог.

Як зберегти накази про звільнення

Збереження наказів про звільнення є важливим аспектом управління документообігом на підприємстві. Ось кілька порад, як забезпечити їх правильне зберігання:

1. Електронне зберігання

Використовуйте електронні системи зберігання документів для зручності та швидкості пошуку. Забезпечте їхню безпеку та забезпечте резервне копіювання на випадок втрати даних.

2. Фізичне зберігання

Якщо ваше підприємство працює з паперовими документами, створіть особливі місця для зберігання наказів про звільнення. Використовуйте легкодоступні шафи або архівні скриньки зі влаштованим системою сигналізації.

3. Захист від втечі інформації

Враховуйте конфіденційність даних, міжнародні та національні норми захисту персональних даних, щоб уникнути витоку наказів про звільнення або використання їх у незаконних цілях.

Висновок

Накази про звільнення є важливими документами, які підтверджують припинення трудового договору між роботодавцем і працівником. Залежно від типу звільнення, тривалість їх зберігання може варіюватися. Але незалежно від цього, правильне збереження наказів про звільнення на протязі встановлених термінів є важливим елементом управління документообігом на підприємстві. Дотримуючись відповідного плану зберігання, ваше підприємство зможе забезпечити необхідну документацію та відповідати вимогам законодавства.

5 запитань, що часто задаються по темі статті:

1. Як довго потрібно зберігати накази про звільнення в інших країнах?
2. Чи має працівник право отримати копію наказу про своє звільнення?
3. Чи є обов’язковим зберігати накази про звільнення у паперовому вигляді?
4. Які є наслідки невиконання вимог щодо зберігання наказів про звільнення?
5. Чи впливає тривалість зберігання наказів про звільнення на його правову силу?

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 14 02 2024. Поданий під Відповідь. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете подивитись до кінця і залишити відповідь.