Как выбрать конференц-холл?

в бизнесе важны не только инновационные идеи и серьезные решения, но и место их представления. когда дело касается больших финансовых вложений и интереса со стороны успешных людей к вашему делу, просто необходимо со всей ответственностью подойти к выбору конференц-зала. именно от его технических характеристик зависит вся встреча.

в конференц-зале можно проводить презентации, научные конференции, творческие вечера, тренинги, семинары для школьников и студентов. это очень удобно для размещения большого количества человек, настраивает на серьезный лад.

местоположение конференц-зала

на встречу участники приезжают организованно, так что местоположение зала может быть любым. чаще всего, конференц холл сопряжен с каким-то отелем или гостиницей, это очень удобно, если встреча растянута на несколько дней и гостям необходимо ночевать на месте. рекомендуем обращаться в гостиничный комплекс «козацький стан».

желательно, чтобы конференц-залов в одном месте было несколько. наличие сразу малого и большого залов позволит увеличить эффективность работы и проводить несколько бесед одновременно. вместительность залов, в целом, колеблется от 10 до 1000 человек.

технические характеристики конференц-зала

в помещении необходимо наличие беспроводного интернета для бесперебойной работы, поиска нужной информации в кратчайшие сроки.

необходимое оборудование:

• проектор для показа презентации и других наглядных материалов,
• магнитная доска – для формулирования тезисов или изображения схем,
• музыкальный центр – для воспроизведения фоновой музыки во время кофе-брейка или музыкального сопровождения в иных случаях,
• количество мебели такое, чтоб можно разместить всех участников встречи.

несмотря на то, что владельцы конференц-залов стремятся не прогадать с «эффективностью пространства», свободное место должно присутствовать по всему периметру зала, чтобы гостям было удобно передвигаться. при заинтересованности сми, в свободной зоне отлично разместятся журналисты и съёмочные группы.

если в зал влезло необходимое количество стульев, но они стоят вплотную друг к другу, откажитесь от его использования. кто-нибудь, задержавшийся на 5 минут, обязательно нарушит покой встречи и почувствует себя неловко.

дополнительные необходимые характеристики конференц-зала

• постоянное кондиционирование воздуха,
• наличие кулера с водой,
• возможность проведения кофе-брейка или полноценного ланча,
• возможность нескольких рассадок гостей в зависимости от формата встречи,
• резервный источник питания, на случай, если по каким-то независящим от организаторов причинам, прекратится подача электричества.

выбирая конференц-зал, учитывайте цели, которые преследуете, количество гостей, финансовые возможности и условия аренды, заинтересованность в освещении встречи сми. помните, встречают по одежке, провожают по уму. место проведения, как обертка, заинтересует ваших гостей, а вы покажете, что они не ошиблись, начинкой конфеты – своим материалом.

Залишити коментар

Опубліковано Максим на 16 12 2016. Поданий під Блог. Ви можете слідкувати за будь-якими відповідями через RSS 2.0. Ви можете залишити відгук або трекбек на цю запис