Как выбрать конференц-холл?

Стаття не відповідає темі?

В бизнесе важны не только инновационные идеи и серьезные решения, но и место их представления. Когда дело касается больших финансовых вложений и интереса со стороны успешных людей к вашему делу, просто необходимо со всей ответственностью подойти к выбору конференц-зала. Именно от его технических характеристик зависит вся встреча.

В конференц-зале можно проводить презентации, научные конференции, творческие вечера, тренинги, семинары для школьников и студентов. Это очень удобно для размещения большого количества человек, настраивает на серьезный лад.

Местоположение конференц-зала

На встречу участники приезжают организованно, так что местоположение зала может быть любым. Чаще всего, конференц холл сопряжен с каким-то отелем или гостиницей, это очень удобно, если встреча растянута на несколько дней и гостям необходимо ночевать на месте. Рекомендуем обращаться в гостиничный комплекс «Козацький Стан».

Желательно, чтобы конференц-залов в одном месте было несколько. Наличие сразу малого и большого залов позволит увеличить эффективность работы и проводить несколько бесед одновременно. Вместительность залов, в целом, колеблется от 10 до 1000 человек.

Технические характеристики конференц-зала

В помещении необходимо наличие беспроводного интернета для бесперебойной работы, поиска нужной информации в кратчайшие сроки.

Необходимое оборудование:

Є питання? Запитай в чаті зі штучним інтелектом!

  • проектор для показа презентации и других наглядных материалов,
  • магнитная доска – для формулирования тезисов или изображения схем,
  • музыкальный центр – для воспроизведения фоновой музыки во время кофе-брейка или музыкального сопровождения в иных случаях,
  • Количество мебели такое, чтоб можно разместить всех участников встречи.

Несмотря на то, что владельцы конференц-залов стремятся не прогадать с «эффективностью пространства», свободное место должно присутствовать по всему периметру зала, чтобы гостям было удобно передвигаться. При заинтересованности СМИ, в свободной зоне отлично разместятся журналисты и съёмочные группы.

Если в зал влезло необходимое количество стульев, но они стоят вплотную друг к другу, откажитесь от его использования. Кто-нибудь, задержавшийся на 5 минут, обязательно нарушит покой встречи и почувствует себя неловко.

Дополнительные необходимые характеристики конференц-зала

  • Постоянное кондиционирование воздуха,
  • Наличие кулера с водой,
  • Возможность проведения кофе-брейка или полноценного ланча,
  • Возможность нескольких рассадок гостей в зависимости от формата встречи,
  • Резервный источник питания, на случай, если по каким-то независящим от организаторов причинам, прекратится подача электричества.

Выбирая конференц-зал, учитывайте цели, которые преследуете, количество гостей, финансовые возможности и условия аренды, заинтересованность в освещении встречи СМИ. Помните, встречают по одежке, провожают по уму. Место проведения, как обертка, заинтересует ваших гостей, а вы покажете, что они не ошиблись, начинкой конфеты – своим материалом.

Most Viewed Posts

Posted by on дек 16 2016. Filed under Блог. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

Leave a Reply



Використання будь-яких матеріалів, розміщених на сайті, дозволяється за умови посилання на Reporter.zp.ua.
Редакція не несе відповідальності за матеріали, розміщені користувачами та які помічені "реклама".
Войти | Designed by Gabfire